13-14 октября, 2017

Дитя и Мама.Екатеринбург 2017

8-я Международная конференция «Перинатальная медицина: новые технологии и междисциплинарные подходы»
8-я Специализированная выставка «Дитя и Мама. Екатеринбург 2016»

Если есть вопросы
+7 (495) 789-49-01
+7 (902) 260-72-98

Участникам выставки

Скачать памятку участника выставки .zip архивом



Конгресс акушеров-гинекологов УФО с международным участием «Перинатальная медицина – от истоков к современности», посвященный 140- летию ФГБУ «НИИ ОММ» Минздрава России

13-14  октября 2017 года

г. Екатеринбург, Центр Международной Торговли, ул.Куйбышева, 44 -д

08.00 –09.00 – Регистрация участников конференции

3 ЭТАЖ

(схема прилагается)

Контактные лица:

Стрежнева Алёна Ивановна-

Тел.: +7 902-260-26-03; +7-902-260-72-98

E-mail: a.strezhneva@rte-ural.ru | 9022602603@bk.ru

По вопросам деловой программы:
Научная программа и тезисы:

 Мальгина Галина Борисовна- tel.: (343) 3714293

 Давыденко Наталья Борисовна-tel.: (343)3719643; e-mail: orgomm@mail.ru

ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ ДЛЯ ЭКСПОНЕНТОВ:

Адрес выставочного комплекса

ЦМТЕ – «Центр Международной Торговли Екатеринбурга»

620026, г. Екатеринбург, ул. Куйбышева, 44-Д

Доступ на территорию выставки

Беджи - дают право персоналу компаний – участников выставки проходить в выставочный центр.

Выдаётся из расчета - 1 бедж– на каждые 4 метра (исключение: стенды до 4 кв. метров – 2 беджа)

Расписание работы выставки:

ЧЕТВЕРГ

12 октября

 

 

12:00 – 18:00*

 

Заезд участников (* в случае изменений время заезда сообщим дополнительно)

18:00

 

Сдача стендов под охрану

ПЯТНИЦА

13 октября

 

08:00-09:00

 

Регистрация участников конференции

 

 

09:00 – 18:00

 

Конференция и выставка открыты  для посетителей

СУББОТА

14 октября

 

08:00-09:00

 

Регистрация участников конференции

09:00 – 18:00

 

Конференция и выставка открыты для посетителей

18:00 - 20:00

 

Упаковка экспонатов

20:00

 

Оборудованные стенды должны быть освобождены

Все материалы и конструкции экспонента должны быть вывезены; в противном случае дальнейшую ответственность за их сохранность несет компания-участник выставки.

 ВНИМАНИЕ!!! Возможны корректировки в графике работы.

 

Оборудованная площадь

1. Для строительства стенда будет использована система Octanorm или другая подобная система, включающая легкие алюминиевые конструкции и тонкие ламинированные панели. Каждая стеновая панель имеет размеры в высоту около 250 см и в ширину около 100 см (включая верхнюю и нижнюю планки) и лицевой размер около 95х235 см.

2. Стеновые и любые другие дополнительные элементы конструкции стенда должны быть оставлены после выставки в неповрежденном виде. Недопустимым является прикрепление своего оборудования к конструкциям стенда, сверление отверстий, прикрепление рекламных и других материалов булавками, кнопками и т.д., в том числе самостоятельная оклейка стеновых панелей, крепление постеров и рекламных материалов при помощи скотча и липкой ленты. РАЗРЕШЕНО использовать для подвеса рекламной продукции: крючки, скотч прозрачный 3М.

В дни проведения монтажа или выставки, смонтированные/оформленные RTE-Group стенды не подлежат каким-либо самостоятельным изменениям, полным или частичным демонтажным работам со стороны Заказчика/Экспонентов.

Заказчик/Экспонент не имеет права производить самостоятельные изменения конструкций и электрооборудования стенда. В случае нарушения данного условия ЗАКАЗЧИК обязан выплатить ИСПОЛНИТЕЛЮ штраф.

4. ВАЖНО!!! Размещение на стендах стандартной застройки дополнительного освещения или мобильных стендов, имеющих собственные электрические цепи, не допускается.

5. В том случае, если Ваши экспонаты приходят в технологической упаковке, то после распаковки, Участник обязан убрать за собой технологический мусор самостоятельно в контейнер, находящийся на улице.

Если Участник оставит или не уберет технологический мусор до 20:00 в дни монтажа, оставленный от своих экспонатов из павильона, то Участнику будет выписан штраф в размере 10000 рублей за 1 куб.м. мусора.

Если Вам нужно заказать уборку мусора, то заранее позаботьтесь об этом и обратитесь в технический департамент RTE-Group. Все заказы принимаются до 25 сентября 2017.

ОФОРМЛЕНИЕ СТЕНДА:

Тема организации выставочного пространства и оформления выставочного стенда имеет не мало важную роль.

Оформление выставочных стендов композициями из живых цветов  или тематических символов ( н-р - Яблоко– символ любви и радости)  придаст вашему стенду  необычный внешний вид и обязательно привлечет внимание. Рекомендуем обратить на это особое внимание.

Уборка:

Каждое утро, перед открытием экспозиции, будет проводиться уборка проходов между стендами. Мусор, оставленный вами накануне перед стендом в пластиковом пакете или коробке, также будет убран.

Охрана :

Во время монтажа/демонтажа выставки павильон закрывается охраной  в 18.00; во время работы выставки охрана заступает на дежурство не позднее 18.00. Охрана будет дежурить  только ночью ! Вход на выставку для Экспонентов будет открыт в 8:00 при обязательном наличии  беджа.  Участникам выставки необходимо самостоятельно позаботиться о сохранности своих вещей в то время, когда павильон открыт для посетителей.

ПРОЖИВАНИЕ:

Участникам и гостям мероприятия  предоставлены  услуги по проживанию в отеле PANORAMA ****, а также услуги фитнес центра PANORAMA Fitnes c посещением SPA и великолепного бассейна на 19 этаже.

ОТДЕЛ БРОНИРОВАНИЯ-  Берсенева Дарья 3100210 (1001) (hotel-sales@wtc-ural.com)

ПИТАНИЕ:

Комплексным обедом вы можете воспользоваться в  Ресторане DIAMOND HALL  на 11 этаже Отеля Панорама (схема перехода прилагается)

На этаже работает кофе-автомат (рядом с гардеробом)(платно)

На этаже бесплатные кулеры с водой

РАЗГРУЗКА-ПОГРУЗКА:

План проезда на разгрузку-погрузку и на парковку см. во вложении

Разгрузка-погрузка бесплатно: легковой авто-1 час; грузовой-2 часа

Для вас работает грузовой лифт.

ПАРКОВКА:

Парковка: легковой транспорт-200р/день,50р/ час; грузовой или автобус 600р/ день.

Высадка-посадка гостей – бесплатно

 ОРГАНИЗАЦИЯ ТРАНСФЕРА УЧАСТНИКАМИ ВЫСТВКИ:

Оргкомитет   благодарит компании за участие в организации трансферов  для специалистов отрасли в период с 13-14 октября. В связи с этим, просим Вас заранее сообщить  о наличии мест на парковке для автобусов, а так же ГОСномера .

 

ГРУЗЧИКИ:

Предоставляются только по предварительной заявке ( по прайсу). Обращаться  в РТЕ-Групп.